I forsommeren vedtog VEKS’ ledergruppe flere forandringer i den interne organisation.
- Vi vil med den nye struktur gerne gøre op med den klassiske afdelingsvise kassetænkning, og i stedet fokusere på funktioner og samarbejdsrelationer, fortæller direktør Lars Gullev, VEKS.

Styrket samarbejde
Ledergruppen indledte processen med at skitsere vores primære arbejdsopgaver her og nu, men fokus kom i høj grad til at handle om, hvor VEKS er på vej hen, og hvad vores omgivelser forventer af os fremover. Nuværende og fremtidige hovedfunktioner er vist i illustrationen nedenfor. Som det fremgår, er der overlapninger i mange funktioner, hvor medarbejderne har stor indbyrdes afhængighed. VEKS’ døgnbemandede driftscentral påvirker hele huset, og er derfor placeret som hjertet i hele organisationen.
Tilpasningen sker som led i at realisere VEKS’ overordnede visioner om - med basis i Vestegnen - at være et dynamisk fjernvarmeselskab i stadig udvikling og være en ansvarlig og attraktiv arbejdsplads.


Rummet uden om cirklen fastlægges af VEKS’ bestyrelse, mens cirklens indhold illustrerer organisationens hovedfunktioner. Funktionerne overlapper hinanden, og der er indbyrdes afhængighed.

Øget konkurrence
- I korte træk er målet at gøre VEKS endnu mere konkurrencedygtig og tilpasse organisationen efter omgivelsernes krav, siger Lars Gullev og uddyber; vi har taget udgangspunkt i alle de funktioner, vi udfører i dag men lagt størst vægt på de funktioner vi allerede nu ved, at vi skal udføre i de næste par år.
Blandt fremtidens nye funktioner er at planlægge og udføre en langt større del af vedligeholdelsesarbejdet på de lokale kedler på Vestegnen. Dette nye ansvarsområde kan desuden medføre at VEKS vil erstatte kedelkapacitet med supplerende vekslerkapacitet; kort sagt kan der komme flere anlægsprojekter. Derudover vil den forandrede organisation i højere grad være gearet til at kunne tilbyde de lokale fjernvarmeselskaber flere serviceydelser i form af administration, drift og vedligeholdelse.

Synergi
Organisationsforandringen sker ud fra et ønske om at skabe en sammenhæng mellem de enkelte funktioner - og dermed skabe synergi. Funktionerne vil fremover være samlet i grupper. Det har haft den naturlige konsekvens, at flere medarbejdere placeres i den afdeling, hvor de naturligt hører sammen. Funktionerne definerer, hvor man naturligt ”hører hjemme”.
Rent praktisk har organisationsforandringerne betydet, at syv medarbejdere er direkte berørt ved enten at have fået nye funktioner og/eller har skiftet afdeling.
Alle medarbejdere har bevaret deres oprindelige direkte numre, e-mail-adresser etc.