Til en nyoprettet stilling søger vi en PA til at betjene direktionen i VEKS, der består af en direktør og en vicedirektør. Du vil indgå i et lille stabsteam på tre medarbejdere (inklusiv dig), der betjener
direktionen i deres daglige arbejde i forhold til bestyrelse, embedsmandsudvalg, chef- og ledermøder, strategi, kommunikation mv.
Som PA i VEKS får du en alsidig hverdag – både internt i VEKS og eksternt til samarbejdspartnere og politikere. Du fungerer som en højt betroet medarbejder, der kan håndtere fortrolige oplysninger i et tæt dagligt samspil med direktionen. Du bliver en central del af direktionens daglige opgavevaretagelse og skal sikre, at deres kalendere og hverdag går op, at de har mulighed for at
stille velforberedte til møder, at der bliver samlet systematisk op i en travl hverdag med mange møder og mange problemstillinger i spil, at de vigtigste ting bliver håndteret først mv. Du får en vigtig rolle med at holde vores ledelsesårshjul kørende, og du bliver en nøgleperson i forhold til at koordinere direktionens arbejde og sikre, at de har de bedste betingelser for at fokusere på den overordnede ledelse.
Der vil derudover også være rig mulighed for – afhængig af dine interesser og kompetencer – at du i indgår som aktiv støtte og sparringspartner i planlægning, prioritering og kommunikation, det vil sige, at du også bidrager til at løse opgaver, skriver- og kvalitetssikrer materiale, udarbejder præsentationer mv.
Både direktion og bestyrelse i VEKS er ny. Vi gennemførte en større omstrukturering af organisationen lige før jul med det formål at sikre et effektivt samarbejde på tværs og en professionalisering af vores interne arbejdsgange. Du vil i høj grad skulle være med til at sætte dine fingeraftryk på den nye organisation, og vil helt konkret skulle sætte standarden for den gode betjening af direktionen og den effektive logistik omkring betjeningen af vores mange eksterne interessenter.
Ansættelsesstedet er hovedsædet i Fabriksparken 58 A i Glostrup, hvor en stor del af os sidder. Derudover har vi en Distributionsafdeling, der har til huse i Køge, samt Køge Kraftvarmeværk, der ligeledes ligger i Køge. I alt er vi 145 medarbejdere i VEKS.
selvstændigt ansvar, samt stor indflydelse på hverdagens opgaver. Vi lægger vægt på et godt
arbejdsmiljø, medarbejdertrivsel og en uformel omgangstone.
Vi lægger vægt på et fleksibelt arbejdsliv, og har flekstid samt mulighed for hjemmearbejde i en vis
udstrækning.
Faglig udvikling og efteruddannelse krydres i VEKS med sundhedsforsikring, frokost- og
massageordning.
Arbejdstiden er 37 timer ugentligt inkl. frokost. Lønnen forhandles med udgangspunkt i din
uddannelsesmæssige baggrund, erfaring og relevant overenskomst.
Du er velkommen til at få yderligere oplysninger om stillingen hos direktør Adam Elbæk –
adel@veks.dk, tlf. 2399 2582
.
Vi holder samtaler løbende, så skynd dig at søge, hvis stillingen lyder som noget for dig. Ansøgningsfristen er den 26. januar kl. 12. Du ansøger stillingen via VEKS’ ansøgningsformular nederst på denne side. Tiltrædelse snarest muligt.
Vi vil skabe en inkluderende og mangfoldig arbejdsplads, hvor fokus ligger på kompetencer. Derfor vil vi bede dig om at undlade oplysninger om alder eller indsætte billede i CV og ansøgning. VEKS anser mangfoldighed som en styrke og ønsker at fremme ligestilling. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset alder, køn, handicap, hudfarve, nationalitet, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
direktionen i deres daglige arbejde i forhold til bestyrelse, embedsmandsudvalg, chef- og ledermøder, strategi, kommunikation mv.
Som PA i VEKS får du en alsidig hverdag – både internt i VEKS og eksternt til samarbejdspartnere og politikere. Du fungerer som en højt betroet medarbejder, der kan håndtere fortrolige oplysninger i et tæt dagligt samspil med direktionen. Du bliver en central del af direktionens daglige opgavevaretagelse og skal sikre, at deres kalendere og hverdag går op, at de har mulighed for at
stille velforberedte til møder, at der bliver samlet systematisk op i en travl hverdag med mange møder og mange problemstillinger i spil, at de vigtigste ting bliver håndteret først mv. Du får en vigtig rolle med at holde vores ledelsesårshjul kørende, og du bliver en nøgleperson i forhold til at koordinere direktionens arbejde og sikre, at de har de bedste betingelser for at fokusere på den overordnede ledelse.
Der vil derudover også være rig mulighed for – afhængig af dine interesser og kompetencer – at du i indgår som aktiv støtte og sparringspartner i planlægning, prioritering og kommunikation, det vil sige, at du også bidrager til at løse opgaver, skriver- og kvalitetssikrer materiale, udarbejder præsentationer mv.
Både direktion og bestyrelse i VEKS er ny. Vi gennemførte en større omstrukturering af organisationen lige før jul med det formål at sikre et effektivt samarbejde på tværs og en professionalisering af vores interne arbejdsgange. Du vil i høj grad skulle være med til at sætte dine fingeraftryk på den nye organisation, og vil helt konkret skulle sætte standarden for den gode betjening af direktionen og den effektive logistik omkring betjeningen af vores mange eksterne interessenter.
Ansættelsesstedet er hovedsædet i Fabriksparken 58 A i Glostrup, hvor en stor del af os sidder. Derudover har vi en Distributionsafdeling, der har til huse i Køge, samt Køge Kraftvarmeværk, der ligeledes ligger i Køge. I alt er vi 145 medarbejdere i VEKS.
Din profil
Vi har høje forventninger til dig og dine kompetencer. Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke det vigtigste. Vi vægter i højere grad, at du evner at bringe relevant erfaring fra en lignende stilling som PA eller direktionsassistent i spil med nysgerrighed og interesse, og løbende har blik for, hvordan du kan bidrage til en professionel og effektiv betjening af direktionen.
Vi forventer, at du
- Har interesse for og erfaring med ledelsesunderstøttelse på strategisk niveau
- Har stærke evner inden for kalenderstyring, mødeforberedelse, systematisering af arbejdsprocesser, IT-systemanvendelse og lignende
- Er forudseende, serviceminded og samarbejdende af natur
- Er en ”fikser”, dvs. at du er god til at få ting ordnet effektivt, stort og småt
- Kommunikerer godt og præcist på skrift
- Er initiativrig og tager selvstændigt ansvar for opgaver, som du systematisk og effektiv får
samlet op på - Evner at håndtere mange opgaver og trives med en alsidig og til tider, uforudsigelig hverdag
- Kan håndtere henvendelser fra såvel organisationen som eksterne samarbejdspartnere og
bestyrelse med professionalisme og overblik - Du kan skrue en god præsentation sammen, og har erfaring med notatskrivning og
kvalitetssikring af diverse materialer.
Personligt er du:
- Servicemindet, fleksibel og har en positiv tilgang til tingene
- Interesseret i selvstændigt og kontinuerligt at udvikle dig i dit arbejde, så du altid kan levere
den bedste løsning - God til at kommunikere med mange forskellige kollegaer og samarbejdspartnere, og gør det
med en veludviklet situationsfornemmelse - God til at samarbejde på tværs af organisationen, og er engageret i dine kolleger
- Struktureret og med et godt blik for detaljen.
VEKS tilbyder
En spændende virksomhed i udvikling, dygtige kollegaer og en udfordrende stilling med et stort ogselvstændigt ansvar, samt stor indflydelse på hverdagens opgaver. Vi lægger vægt på et godt
arbejdsmiljø, medarbejdertrivsel og en uformel omgangstone.
Vi lægger vægt på et fleksibelt arbejdsliv, og har flekstid samt mulighed for hjemmearbejde i en vis
udstrækning.
Faglig udvikling og efteruddannelse krydres i VEKS med sundhedsforsikring, frokost- og
massageordning.
Arbejdstiden er 37 timer ugentligt inkl. frokost. Lønnen forhandles med udgangspunkt i din
uddannelsesmæssige baggrund, erfaring og relevant overenskomst.
Du er velkommen til at få yderligere oplysninger om stillingen hos direktør Adam Elbæk –
adel@veks.dk, tlf. 2399 2582
.
Vi holder samtaler løbende, så skynd dig at søge, hvis stillingen lyder som noget for dig. Ansøgningsfristen er den 26. januar kl. 12. Du ansøger stillingen via VEKS’ ansøgningsformular nederst på denne side. Tiltrædelse snarest muligt.
Vi vil skabe en inkluderende og mangfoldig arbejdsplads, hvor fokus ligger på kompetencer. Derfor vil vi bede dig om at undlade oplysninger om alder eller indsætte billede i CV og ansøgning. VEKS anser mangfoldighed som en styrke og ønsker at fremme ligestilling. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset alder, køn, handicap, hudfarve, nationalitet, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.