VEKS står med en ny strategi, der sætter retning for udviklingen af vores forretning, vores samarbejde med interessenter og samarbejdspartnere og vores organisation. Vi søger en akademisk medarbejder, der kan understøtte ledelsen i at omsætte strategien til prioriterede indsatser og sikre, at de bliver gennemført og forankret i hverdagen, hvor din rolle primært vil være at arbejde med strategiske og organisatoriske projekter og processer.
Du refererer til vicedirektør Lotte Bøjer og bliver en del af Staben sammen med tre øvrige akademiske medarbejdere. Staben understøtter direktionen og koncernledelsen med kommunikation, bestyrelsesarbejde, strategi, beslutningsstøtte og implementering. Du får en tværgående rolle tæt på de strategiske beslutninger og arbejder sammen med ledere og kolleger på tværs af VEKS om at omsætte strategien til handling.
Du arbejder for forskellige projektejere afhængigt af opgaverne og får ansvar for udvalgte organisatoriske og strategiske udviklingsprojekter. Derudover understøtter du chefkonsulenten og øvrige projektansvarlige med at skabe struktur, fremdrift og sammenhæng i udviklingsindsatserne.
Du er med til at tilrettelægge projekter, herunder møder og processer, sikre involvering af de rette interessenter og omsætte beslutninger til handling. Afhængigt af opgaven fungerer du enten som projektleder eller som facilitator og sparringspartner for ledelsen.
Dine opgaver – fra strategisk retning til varige resultater
- Koordinere indsatser i VEKS’ nye strategi og sikre systematisk mål- og indsatsopfølgning, samt løbende konkretisering af den strategiske roadmap.
- Skabe overblik over mål, indsatser, milepæle, afhængigheder og resultater som grundlag for koncernledelsens prioritering og opfølgning og bestyrelsens behandling af strategiens fremdrift.
- Modne strategiske og organisatoriske udviklingsprojekter sammen med ledere og faglige nøglepersoner: afklare behov, mål, forventede gevinster, ressourcer, risici og organisering og udarbejde beslutningsoplæg.
- Projektlede udvalgte tværgående udviklingsprojekter og sikre klare aftaler om leverancer, ansvar, tidsplaner og opfølgning.
- Planlægge og understøtte implementering og forandringer gennem tidlig involvering, tydelig kommunikation og støtte til de ledere og medarbejdere, der skal arbejde på nye måder.
- Forberede og afvikle møder og workshops med klart formål, relevant materiale og en proces, der sikrer involvering og fører til konkrete beslutninger og aftaler om ansvar og næste skridt.
- Følge op på aftalerne og udvikle processer og samarbejdsformer på tværs af organisationen sammen med de berørte teams, så løsningerne bliver forankret i forretningen.
- Understøtte udviklingsindsatser, der styrker VEKS’ forretning og samspillet med vores interessenter og samarbejdspartnere.
- Udarbejde analyser, notater og præsentationer til direktionen og koncernledelsen og følge systematisk op på beslutninger, fremdrift og forankring i driften.
Dit arbejdssted er VEKS’ hovedsæde i Fabriksparken 58A, 2600 Glostrup. Vi har også en Distributionsafdeling og Køge Kraftvarmeværk i Køge, og din rolle indebærer samarbejde på tværs af VEKS.
Din profil
Du har en relevant akademisk uddannelse, fx cand.merc. eller tilsvarende, og mindst tre års erfaring fra en stabs-, udviklings- eller konsulentfunktion. Du har arbejdet tæt på ledelsen med strategiimplementering, projektledelse og organisatoriske forandringer og trives i rollen som bindeled mellem strategiske ambitioner og praktisk gennemførelse.
Du kan analysere og strukturere komplekse problemstillinger, skabe fremdrift gennem relationer og samarbejde og omsætte beslutninger til konkrete resultater. Erfaring fra forsyningssektoren, kritisk infrastruktur eller asset management er en fordel, men ikke et krav.
Udover at have erfaring med de nævnte arbejdsområder og opgaver forventer vi også, at du:
- Kan udarbejde klare og velunderbyggede beslutningsoplæg til ledelsen på strategisk niveau.
- Har dokumenteret erfaring med projektledelse
- Har erfaring med at planlægge og gennemføre implementerings- og forandringsprocesser.
- Kommunikerer klart og præcist både skriftligt og mundtligt.
- Arbejder systematisk og kan skabe overblik over flere samtidige indsatser og deres indbyrdes afhængigheder.
- Kan skabe fremdrift og resultater gennem samarbejde, også uden formelt ledelsesansvar.
- Navigerer professionelt i samarbejdet med ledere, kolleger og eksterne interessenter og håndterer fortrolige oplysninger med diskretion.
Personligt er du:
- Imødekommende, hjælpsom og fleksibel med en positiv og løsningsorienteret tilgang – også når planer eller forudsætninger ændrer sig.
- Nysgerrig på forretningen og dine kollegers faglighed, og optaget af at lære og udvikle løsninger, der passer til organisationens behov.
- God til at lytte og kommunikere med forskellige mennesker med respekt og situationsfornemmelse – også når perspektiver og interesser ikke er ens.
- Relationsskabende og tillidsvækkende, og i stand til både at understøtte og konstruktivt udfordre ledere og kolleger, så I sammen kommer videre.
- Initiativrig, struktureret og vedholdende. Du skaber fremdrift og tager selvstændigt ansvar, følger op og får tingene gjort med blik for både detaljen og det samlede mål.
- Du kan skifte bevidst mellem forskellige roller så som projektleder, fødselshjælper, workshopfacilitator, sparringspartner og ”fikser” og samtidig være tydelig i din forventningsafstemning med dem du arbejder sammen med på konkrete opgaver.
VEKS tilbyder
Hos VEKS får du mulighed for at sætte et konkret aftryk på realiseringen af vores nye strategi. Vi har en størrelse, hvor du kan komme tæt på både beslutningerne og dem, der skal føre dem ud i livet. Det giver gode muligheder for at samle de relevante kolleger på tværs og omsætte idéer til handling og følge realiseringen af resultater. Du får en alsidig rolle med selvstændigt ansvar, tæt samspil med ledelsen og samarbejde med dygtige kolleger på tværs af organisationen. Vi lægger vægt på et godt arbejdsmiljø, medarbejdertrivsel og en uformel omgangstone.
Vi lægger vægt på et fleksibelt arbejdsliv og har flekstid samt mulighed for hjemmearbejde i en vis udstrækning, der passer med opgaverne og vigtigheden af relationsskabelse i jobbet.
Faglig udvikling og efteruddannelse krydres i VEKS med sundhedsforsikring, frokost- og massageordning.
Arbejdstiden er 37 timer ugentligt inkl. frokost. Lønnen forhandles med udgangspunkt i din uddannelsesmæssige baggrund, erfaring og relevant overenskomst.
Vil du vide mere om stillingen? Kontakt Lotte Bøjer via mail: lobj@veks.dk eller tlf.: 27952172.
Send din ansøgning og dit CV via VEKS’ ansøgningsformular nederst på denne side. Der indkaldes løbende til samtaler indtil vi har fundet den rette kandidat, hvorefter stillingsopslaget vil blive fjernet. Stillingen ønskes besat hurtigst muligt.
Vi vil skabe en inkluderende og mangfoldig arbejdsplads, hvor fokus ligger på kompetencer. Derfor vil vi bede dig om at undlade oplysninger om alder eller indsætte billede i CV og ansøgning. VEKS anser mangfoldighed som en styrke og ønsker at fremme ligestilling. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset alder, køn, handicap, hudfarve, nationalitet, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.